安鑫企服服务承诺
广州安鑫企业管理有限公司旗下安鑫企服,主要面向广州创业者、个体经营者和中小微企业,提供工商注册、代理记账、工商变更、企业注销、资质许可证及进出口与互联网许可等企业服务。
我们重视每一位客户提交的咨询和委托事项,并以真实、合规、清晰、负责为基本服务原则。
本服务承诺用于说明安鑫企服在服务沟通、材料处理、费用说明、办理反馈、信息保护和售后支持等方面的基本标准。
具体服务项目、费用、办理范围、双方责任和交付内容,以双方签订的服务合同、委托协议、报价单或服务确认文件为准。
真实说明服务内容
在正式承接服务前,安鑫企服将根据客户提供的企业类型、经营业务、注册地址、纳税人类型、人员配置和实际办理需求,对服务事项进行初步了解。
我们承诺:
- 不故意隐瞒主要办理条件;
- 不将不相关的服务项目强行捆绑销售;
- 不把一般咨询描述成已经具备办理条件;
- 不在未了解客户情况时随意承诺办理结果;
- 不使用"百分百通过""保证下证"等不符合实际的宣传表述;
- 对暂时无法判断的事项,明确说明需要进一步核实;
- 对不属于安鑫企服服务范围的事项,如实向客户说明。
办理前说明主要条件
不同企业服务对应的办理要求存在差异。
在正式办理前,我们将根据实际服务事项,向客户说明可能涉及的主要内容,包括:
- 适用的市场主体类型;
- 基本办理条件;
- 所需材料方向;
- 注册地址或经营场所要求;
- 人员、车辆、设备或制度要求;
- 主要办理流程;
- 可能涉及的主管部门;
- 预计办理周期;
- 服务费用和第三方费用;
- 办理完成后的后续事项;
- 可能影响办理结果的风险因素。
涉及资质、许可证、税务处理或行政审批的事项,我们将明确提醒客户:最终结果以相关主管部门实际审核为准。
收费项目提前确认
安鑫企服将根据客户的具体需求、企业实际状态和服务工作量,确认服务费用。
我们承诺:
- 正式办理前说明主要服务项目和费用;
- 能够明确的第三方费用,提前向客户说明;
- 未经客户确认,不擅自增加新的收费项目;
- 服务范围发生变化时,先说明原因及费用变化;
- 需要补办、整改或增加其他服务时,取得客户确认后再推进;
- 提供与实际服务相对应的合同、订单或服务确认记录;
- 按照双方约定提供相应收款凭证或发票。
可能产生的政府规费、银行费用、审计费用、检测费用、场地费用、人员费用、快递费用及其他第三方费用,是否包含在服务费中,以双方书面确认内容为准。
不以低价误导客户
不同企业的经营状态、票据数量、股东结构、注册地址、历史账务和办理难度不同,所需服务工作量也会不同。
安鑫企服不会在不了解客户实际情况时,使用明显不完整的低价吸引客户,再通过频繁增加项目改变原有报价。
如基础报价不包括某项服务,我们将在客户确认前说明:
- 基础服务包括什么;
- 哪些事项需要额外处理;
- 哪些费用由第三方收取;
- 哪些服务需要另行签订协议;
- 客户可能需要自行承担哪些成本。
按实际情况准备材料
安鑫企服将根据客户委托的服务类型,协助梳理相应材料。
我们承诺:
- 按照具体业务区分材料清单;
- 不用同一套材料模板套用全部客户;
- 对材料缺失、信息矛盾或明显异常及时提醒;
- 对需要客户确认、签字或授权的内容提前说明;
- 未经客户同意,不擅自修改重要企业信息;
- 不制作或协助提交虚假材料;
- 不使用虚假地址、虚假人员或虚假劳动关系;
- 不隐瞒企业真实经营、收入、债务或交易情况。
客户应保证提供的身份、企业、财务、合同、地址、人员和经营资料真实、合法、完整。
因客户提供虚假、错误或不完整资料造成的审核退回、办理延迟或其他影响,应根据实际情况和双方责任处理。
办理进度持续反馈
正式建立服务关系后,安鑫企服将根据具体办理事项和双方约定,对主要办理节点进行反馈。
反馈内容可能包括:
- 已接收的材料;
- 尚缺少的材料;
- 资料核对情况;
- 申请提交情况;
- 审核或补正通知;
- 需要客户配合的事项;
- 预计下一步流程;
- 办理完成后的结果说明。
不同业务的审批流程和办理周期不同。
如因主管部门审核、系统维护、政策调整、现场核查、材料补正或其他非安鑫企服能够单独控制的原因造成延迟,我们将根据实际情况向客户说明。
不虚构办理进度
安鑫企服不会通过虚假的截图、通知、编号或口头说明,制造已经提交、已经审批或已经完成的假象。
客户有权要求工作人员说明:
- 当前服务所处阶段;
- 已经完成的工作;
- 尚未完成的事项;
- 需要补充的材料;
- 影响办理进度的主要原因。
涉及可以公开查询的登记、备案或许可事项,安鑫企服将根据实际情况向客户说明查询方式。
依法合规提供服务
安鑫企服坚持依法、合规开展企业服务。
我们不承接或不协助以下事项:
- 使用虚假注册地址办理登记;
- 使用虚假人员或挂靠证书申请资质;
- 制作虚假合同、发票、账目或业务资料;
- 隐瞒企业真实收入或经营情况;
- 通过虚假清算逃避债权债务;
- 冒用他人身份或企业资料;
- 出租、出借或转让许可证;
- 通过不真实网站、业务流程或人员申请ICP、EDI等许可证;
- 以内部关系、特殊渠道等名义规避正常审核;
- 其他违反法律法规或损害第三方权益的事项。
如在服务过程中发现客户提交的信息与真实情况不一致,我们有权要求客户补充说明、改正资料、暂停或终止相关服务。
不承诺行政审批结果
工商登记、税务处理、资质许可、进出口备案、ICP、EDI及其他行政审批事项,由相关主管部门根据企业实际条件和申请材料进行审核。
安鑫企服可以提供:
- 申请条件说明;
- 材料方向梳理;
- 申请材料整理协助;
- 办理流程说明;
- 补充材料提醒;
- 进度反馈;
- 后续事项提醒。
但不承诺:
- 所有业务都能办理;
- 所有申请一次通过;
- 在固定时间内取得结果;
- 所有企业适用相同政策;
- 所有客户适用相同税务处理方式;
- 企业永远不会被检查或抽查;
- 主管部门不会调整审核要求。
重视客户资料安全
安鑫企服将按照合法、正当、必要和诚信原则,处理客户在咨询和办理过程中提交的信息。
我们承诺:
- 仅在提供咨询和履行服务所必需的范围内处理资料;
- 不随意向无关第三方提供客户信息;
- 对企业非公开经营、财务和人员资料履行保密义务;
- 对内部工作人员设置必要的资料访问权限;
- 对电子资料和纸质资料采取合理保护措施;
- 服务完成后按照约定进行资料交接或保存;
- 未经客户授权,不公开客户名称和办理材料;
- 未经必要授权,不将客户资料用于公开宣传案例。
需要向政府部门、银行、技术服务商或实际办理机构提交资料时,我们将根据办理需要和适用规则处理。
个人信息和企业资料的具体处理规则,以网站《隐私政策》及双方签订的服务合同为准。
保护客户账户和重要权限
涉及电子税务、工商登记、银行、海关、ICP、EDI或其他平台账号时,安鑫企服将根据实际服务需要使用相应权限。
我们不会要求客户提供与服务无关的账号或权限。
客户应谨慎保管:
- 手机验证码;
- 银行账号及支付密码;
- 企业印章;
- 法人及股东电子签名;
- 数字证书;
- 电子营业执照;
- 税务、社保及公积金账号;
- 网站和服务器管理权限;
- 其他重要企业权限。
如服务过程中需要客户进行实名验证、电子签名或人脸核验,应由客户本人按照实际要求完成。
重视服务资料交接
服务完成、服务终止或客户更换服务机构时,安鑫企服将根据合同约定处理资料交接。
交接内容可能包括:
- 营业执照及相关证照;
- 申请结果文件;
- 企业登记材料;
- 会计凭证和账簿;
- 财务报表;
- 申报记录;
- 办理进度资料;
- 许可证申请材料;
- 相关账号及权限清单;
- 未完成事项说明;
- 双方约定的其他资料。
客户应在交接时及时核对资料。
如发现资料遗漏,应在合理期限内向安鑫企服反馈。
问题及时沟通处理
客户在服务过程中发现以下情况,可以及时联系我们:
- 服务内容与确认方案不一致;
- 收费项目不清楚;
- 办理进度长期未反馈;
- 工作人员未说明补充材料原因;
- 客户资料存在交接问题;
- 联系方式或企业信息填写错误;
- 对服务态度或办理流程有异议;
- 怀疑个人信息或企业资料被不当使用;
- 需要提出投诉或建议。
我们将在收到有效反馈后,对相关服务记录进行核查,并安排工作人员进行沟通。
投诉与建议处理
安鑫企服接受客户对服务质量、费用、资料安全和工作人员行为的监督。
投诉或建议渠道:
公司名称:广州安鑫企业管理有限公司
品牌名称:安鑫企服
联系电话:13824451672
投诉邮箱:742902765@qq.com
投诉页面:https://www.anxin020.com/contact/
联系地址:广州市白云区人和镇鹤龙七路48号A322-323
服务时间:周一至周五 9:00–18:00
投诉时建议提供:
- 客户姓名或企业名称;
- 联系方式;
- 服务项目;
- 对接工作人员;
- 问题发生时间;
- 问题具体说明;
- 相关合同、付款或沟通记录;
- 希望解决的事项。
我们将在收到完整投诉信息后,于3个工作日内进行初步回复。
需要进一步核查的,将向客户说明处理进度。
售后与后续提醒
办理完成不代表所有企业经营事项已经结束。
根据客户购买的服务内容,安鑫企服可能提供以下后续说明或提醒:
- 企业设立后的记账申报事项;
- 企业年度报告事项;
- 工商登记信息变化提醒;
- 许可证变更和延续提醒;
- 企业停止经营后的注销事项;
- 地址、人员或经营范围变化后的更新事项;
- 进出口业务相关信息维护;
- ICP、EDI许可证年度或延续事项;
- 双方合同约定的其他后续服务。
后续提醒属于辅助服务。
企业仍应主动关注自身经营、财税和许可证状态,并对企业经营管理承担相应责任。
服务人员行为规范
安鑫企服要求工作人员遵守以下基本规范:
- 使用真实身份与客户沟通;
- 清楚说明服务内容;
- 不以政府工作人员或审批人员身份开展业务;
- 不虚构主管部门关系;
- 不私自向客户收取未确认费用;
- 不私自使用客户资料开展其他业务;
- 不诱导客户提供虚假材料;
- 不承诺违法或无法实现的结果;
- 不泄露客户非公开信息;
- 不以侮辱、威胁或不当方式与客户沟通。
如客户发现工作人员存在不当行为,可以通过投诉渠道向广州安鑫企业管理有限公司反馈。
客户配合事项
良好的服务需要客户与安鑫企服共同配合。
客户应当:
- 如实说明企业和经营情况;
- 提供真实、完整、有效的材料;
- 按照约定时间提交资料;
- 及时核对申请信息和文件内容;
- 配合完成签字、实名验证或现场核查;
- 及时告知企业情况变化;
- 按合同约定支付服务费用;
- 妥善保管企业证照、印章和账号;
- 不要求工作人员实施违法违规行为;
- 对企业经营决策和材料真实性负责。
因客户不配合、资料迟延、信息错误或情况变化,造成的办理延迟或服务方案调整,应根据实际情况处理。
服务承诺的适用边界
本服务承诺适用于安鑫企服网站咨询、业务沟通及广州安鑫企业管理有限公司直接提供的相关企业服务。
如具体服务由独立第三方机构提供,其服务内容和责任应以客户与该第三方签订的合同为准。
本服务承诺不替代:
- 正式服务合同;
- 委托代理协议;
- 代理记账服务合同;
- 报价单或服务订单;
- 主管部门办事指南;
- 行政审批结果;
- 法律、财税或其他专项专业意见。
本服务承诺与正式服务合同存在不一致时,与具体服务事项有关的内容,以双方签订的服务合同为准;法律法规另有强制性规定的,从其规定。
服务承诺更新
安鑫企服可能根据法律法规、监管要求、业务范围和服务流程变化,对本服务承诺进行更新。
更新后的内容将在网站公布,并标明更新时间。
已经签订的服务合同,不因本页面更新而自动变更,除非双方另有约定或法律法规另有规定。
联系我们
如您对安鑫企服的服务内容、收费项目、办理进度、资料安全或售后处理存在疑问,可以通过以下方式联系我们:
公司名称:广州安鑫企业管理有限公司
品牌名称:安鑫企服
官方网站:https://www.anxin020.com/
统一社会信用代码:91440101MA5CY98WX1
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联系电话:13824451672
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服务时间:周一至周五 9:00–18:00
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